SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy zarząd hotelu potrzebuje bardziej przejrzystych danych o kosztach, przychodach i rentowności poszczególnych działów, kontrole finansowe realizowane w modelu zewnętrznego kontrolera pomagają uporządkować proces raportowania. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy świadczy usługę outsourcingu kontrolera finansowego dla hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych, koncentrując się na rachunkowości zarządczej, standardzie USALI oraz analizie wyników operacyjnych. Usługa polega na cyklicznym nadzorze nad danymi finansowymi i operacyjnymi obiektu, tak aby kadra zarządzająca mogła korzystać z jednolitych raportów przygotowanych według ustalonej struktury. W praktyce obejmuje to analizę planu kont księgowych, dostosowanie kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych do raportowania w standardzie USALI oraz przygotowanie narzędzi controllingowych opartych na arkuszach MS Excel. Dzięki temu informacje z różnych obszarów działalności hotelu mogą być prezentowane w sposób spójny i porównywalny w kolejnych okresach. Ważnym elementem pracy zewnętrznego kontrolera finansowego jest przypisywanie przychodów i kosztów do właściwych departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra operacyjne. Takie podejście ułatwia ocenę, które obszary generują marżę, a które wymagają bliższej analizy organizacyjnej lub kosztowej. Raportowanie zgodne z USALI pozwala również zestawiać dane w układzie znanym w branży hotelarskiej, co wspiera rozmowy zarządcze, planowanie budżetu i ocenę efektywności działań operacyjnych. SECCO Hospitality Financial Management może wspierać hotel także w procesie budżetowania. Usługa obejmuje warsztaty budżetowe, przygotowanie założeń do kontroli kosztów oraz miesięczne analizy wyników oparte na sprawozdaniu operacyjnym według USALI i wskaźnikach sprawności operacyjnej. Raporty mogą być omawiane podczas spotkań online, co pozwala utrzymać stały rytm kontroli i szybciej wychwytywać odchylenia od przyjętych założeń. Kontrole finansowe w hotelu obejmują również interpretację danych dotyczących rentowności departamentów, struktury wydatków, przychodów bezpośrednich oraz kosztów operacyjnych. W zależności od potrzeb obiektu analiza może wspierać ocenę polityki cenowej, zakupów, organizacji pracy lub rentowności sprzedaży pokoi. W obszarze revenue managementu pomocne bywa wykorzystanie modelu progu rentowności, który porządkuje informacje potrzebne do wyznaczania minimalnych poziomów sprzedaży w relacji do kosztów operacyjnych. Usługa jest przeznaczona dla hoteli, które nie chcą tworzyć odrębnego stanowiska kontrolera finansowego albo potrzebują zewnętrznego wsparcia przy wdrażaniu controllingu. Sprawdza się zarówno w obiektach niezależnych, jak i w strukturach, w których konieczne jest ujednolicenie danych z kilku źródeł. SECCO Hospitality Financial Management wykorzystuje doświadczenie w pracy z hotelami sieciowymi i niezależnymi, a zakres współpracy może być dostosowany do pojedynczego obiektu lub większej grupy hoteli. Osoby odpowiedzialne za finanse, operacje lub strategię hotelu mogą zapoznać się ze szczegółami usługi zewnętrznego kontrolera finansowego i omówić zakres raportowania odpowiedni dla danego obiektu. Kontakt z SECCO Hospitality Financial Management pozwala ustalić, jakie dane wymagają uporządkowania i w jaki sposób można wdrożyć regularne analizy zarządcze.